Für Organisationen
Wir unterstützen Sie als gemeinnützige Organisation rund ums Ehrenamt
Als Organisation, Verein oder Initiative leisten Sie einen unschätzbaren Beitrag für unsere Stadt. Damit Ihr Engagement bestmöglich wirkt, stehen wir, das Mainzer Ehrenamtsbüro MEM, Ihnen als zentrale Anlaufstelle zur Seite. Wir bringen Sie mit interessierten Freiwilligen zusammen, beraten Sie individuell und helfen Ihnen, Ihre Engagementangebote bekannt zu machen.
Gemeinsam mehr erreichen

Was wir Ihnen als Organisation
konkret anbieten

Beratung rund ums Freiwilligenmanagement

Ob passende Aufgaben für Ehrenamtliche, gute Rahmenbedingungen oder die Begleitung von Freiwilligen – wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie mit unserem Know-how.

Kontakt zu Freiwilligen

Sie suchen engagierte Menschen für Ihr Projekt? Wir nehmen Ihr Angebot in unseren Engagementfinder auf und helfen Ihnen dabei, Freiwillige zu finden und miteinander in Kontakt zu kommen.

Fortbildungen und Workshops

Wir informieren Sie über Workshops und Schulungen zu wichtigen Themen wie Freiwilligenkoordination, Anerkennungskultur oder rechtlichen Fragen – damit Sie gut vorbereitet mit Ehrenamtlichen zusammenarbeiten können.

Vernetzung und Austausch

Austausch tut gut! Wir bringen Organisationen zusammen – bei Veranstaltungen und Workshops oder gerne auch auf Anfrage – damit Sie voneinander lernen und sich vernetzen können.

Arbeitshilfen und Vorlagen

Praktische Tipps, Leitfäden, Mustervorlagen oder Infos zu Versicherungs- und rechtlichen Fragen – wir stellen Ihnen hilfreiche Materialien für Ihre Arbeit zur Verfügung.
Engagement gut begleitet
Freiwilligenmanagement
Warum es für Organisationen unverzichtbar ist

Freiwilligenmanagement bezeichnet die Planung, Organisation und Begleitung des Einsatzes von freiwillig Engagierten in einer Organisation oder einem Verein.

Ziel ist es, passende Rahmenbedingungen zu schaffen, damit sich Freiwillige wohlfühlen, motiviert bleiben und ihre Fähigkeiten sinnvoll einbringen können. Ein gutes Freiwilligenmanagement sorgt dafür, dass sowohl die Bedürfnisse der Freiwilligen als auch die Ziele der Organisation berücksichtigt und in Einklang gebracht werden.

Klare Aufgaben und Erwartungen
Beschreibung der Aufgaben und Einsatzbereiche
Klare Absprachen zu Zeitaufwand,
Dauer und Verantwortung
Realistische Erwartungen an die Freiwilligen
Motivation und passende Einsatzbereiche
Berücksichtigung von Interessen, Fähigkeiten und Lebenssituation der Freiwilligen
Flexibilität bei Einsatzzeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur Mitarbeit
Qualifizierung und Begleitung
Einarbeitung und Einführung
Fortbildungsangebote je nach Bedarf
Unterstützung bei Herausforderungen
Klare Rahmenbedingungen
Schriftliche Vereinbarungen oder Einsatzbeschreibungen
Versicherungs- und Haftungsfragen klären
Datenschutz und Schweigepflicht beachten
Mitgestaltung und Beteiligung
Einbindung der Freiwilligen in Entscheidungsprozesse
Raum für eigene Ideen und Projekte
Beteiligung an Teamsitzungen oder Planungstreffen
Gute Kommunikation
Offene und wertschätzende Gesprächskultur
Feste Ansprechpersonen für Freiwillige
Regelmäßige Austausch- und Feedbackgespräche
Wertschätzung und Anerkennung
Regelmäßiges Feedback und Dankeschön
Kleine Aufmerksamkeiten oder Veranstaltungen zur Wertschätzung
Sichtbarmachung des Engagements (z.B. in Berichten, auf der Website)
Austritts- und Abschiedskultur
Wertschätzender Abschied bei Beendigung des Engagements
Möglichkeit zur Reflexion
Einladung zur weiteren Verbindung mit dem Verein (z.B. als Fördermitglied)
Tipp für Vereine und Organisationen:
Freiwilligenmanagement ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Es lohnt sich, regelmäßig zu überprüfen:
Wie geht es unseren Freiwilligen?
Was läuft gut?
Wo können wir uns verbessern?
»MEM hat uns echt geholfen, unser Engagement sichtbar zu machen – das motiviert total!«

So funktioniert's

in 3 einfachen Schritten

1
Bedarf
melden
Sie teilen uns mit, wo Sie Unter-stützung benötigen: am besten über unser Online-Formular "Engagement eintragen". Brauchen Sie Hilfe bei der Formulierung eines attraktiven Ein-satzprofils? Melden Sie sich gerne!
2
Ehrenamtliche
finden
Wir machen Ihr Engagementangebot sichtbar: Wir veröffentlichen es auf unserer Website, über unsere Social-Media-Kanäle, bei Aktion Mensch und stellen es Interessierten in der Engagementberatung vor.
3
Kontakt &
Zusammenarbeit
Gerne unterstützen wir Sie auch im weiteren Prozess zu Fragen des Freiwilligenmanagements wie passende Einsatzbereiche, Versi-cherung, Anerkennung, gute Kom-munikation, Abschiedskultur u. v. m.
Ehrenamt verdient Anerkennung

Wertschätzung sichtbar machen – Werkzeuge zur Anerkennung

Ehrenamtliches Engagement ist unverzichtbar für unsere Gesellschaft. Menschen, die ihre Zeit, ihr Wissen und ihr Herzblut gemeinnützig einbringen, verdienen Anerkennung und Wertschätzung.
Damit diese Wertschätzung auch sichtbar und spürbar wird, stellen wir Ihnen an dieser Stelle verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Engagierten unkompliziert „Danke“ sagen können.

»Dank MEM läuft bei uns alles ein bisschen leichter – neue Freiwillige, tolle Vernetzung und mehr Sichtbarkeit für unser Engagement!«
FAQ
Häufig gestellte Fragen für Organisationen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen für Vereine, Initiativen und Einrichtungen rund um die Zusammenarbeit mit dem Ehrenamtsbüro Mainz.

Wir unterstützen Mainzer Vereine, Initiativen und gemeinwohlorientierte Organisationen beim Freiwilligenmanagement, stellen Kontakt zu Ehrenamtlichen her, beraten zu Anerkennung und Qualifizierung und informieren über Fördermöglichkeiten.

Alle Mainzer Vereine, gemeinnützige Organisationen, Initiativen sowie alle, die Beratung zum Thema Bürgerschaftliches Engagement möchten.

Wir veröffentlichen Ihre Engagementangebote im auf unserer Website im Engagementfinder, auf unseren Social-Media-Kanälen, auf der Engagement-Plattform unseres Partners Aktion Mensch und in der persönlichen Beratung im Büro.

Fast alle – im Ehrenamt spielen soziale Kategorien keine Rolle. Gerne unterstützen wir Sie bei der Ansprache verschiedener Zielgruppen.

Ja. Unser Format KURZ&GUT richtet sich an Menschen, die sich für ein Kurzzeitengagement in Mainz interessieren. Wenn Ihr Verein also helfende Hände für einen Tag oder wenige Monate sucht (bis zu 3 Monate), melden Sie sich bei uns und wir veröffentlichen Ihr Engagementangebot auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen. Welche Infos wir brauchen: Welcher Verein sucht Unterstützung? Um welchen Zeitraum geht es? Um welche Tätigkeit(en) geht es? Wie kann man Sie erreichen?

Freiwillige können in fast allen Bereichen gemeinwohlorientierter Einrichtungen tätig werden. Wichtig ist, dass Aufgaben zu ihren Interessen, Motivationen und Zeitressourcen passen. Meist wünschen sich Ehrenamtliche ein Engagement von unter 6 Stunden pro Woche. Es empfiehlt sich, mit klar definierten, überschaubaren Aufgaben zu starten, die später erweitert werden können. Organisationen sollten Freiwillige als Bereicherung und nicht als „Lückenfüller“ sehen.

Wir informieren über Ehrenamtskarte, Kompetenznachweis, Preise, Wettbewerbe und veranstalten eigene Aktionen wie den Mainzer Held*innenabend oder die Ticket-Verlosung zur Fernsehsitzung „Mainz bleibt Mainz“ mit dem Oberbürgermeister, um Engagement sichtbar zu machen und zu ehren. Zudem beraten wir Sie als gemeinwohlorientierte Organisation zum Thema Anerkennungskultur.

Eine alle vier Jahre stattfindende Veranstaltung, an der Mainzer Ehrenamtliche gefeiert werden – mit gutem Essen, kulturellem Programm, einem Dankeschön des Oberbürgermeisters und Netzwerkmöglichkeiten.

Ja, wir bieten persönliche Beratung zu Freiwilligenmanagement, Gewinnung von Freiwilligen und weiteren Themen rund ums Ehrenamt an. Schreiben oder rufen Sie uns einfach an.

Über unsere Website, per E-Mail oder über die bereitgestellten Anmeldeformulare. Details finden Sie in den jeweiligen Ausschreibungen oder Flyern.

Nein, die Unterstützung des Ehrenamtsbüros ist grundsätzlich kostenfrei.
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